DSE 中文邀請信：點解要學？考試點樣拎分？
邀請信屬於 【DSE 中文科實用文】高頻文類，常見題目會指定你嘅身份（如學生會主席、學會幹事、校方代表），要求你向校長、機構、嘉賓或公司發信，目的通常係邀請出席／分享／合作／贊助。
想拎高分就要做到：資料齊全、條理清晰、語氣得體、格式正確。Afterschool以下為你逐步拆解！
想學埋其他實用文寫作格式+範例？即睇：【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧
目錄
DSE 邀請信評分重點
1) 內容要具體：5W1H 寫齊
當中最少包括：
- 做咩（What）：活動/合作名稱、目的
- 幾時（When）：日期＋時間
- 喺邊（Where）：地點
- 邊個（Who）：收信人身份＋你邀請佢做嘅角色
- 點做（How）：流程、安排、需準備
- 回覆（RSVP）：回覆方法＋截止日期＋聯絡人
2) 組織清楚：一段一個功能
- 開首：表明來意＋背景
- 中段：活動資料列點
- 結尾：再誠邀＋致謝＋敬候回覆
3) 語氣合身份：正式但不生硬
- 代表學校/學會：用「敝校／本校」「敝會／本會」
- 稱呼對方：用「貴校／貴機構／閣下」
- 避免語氣市井（例如「必定震撼全場」），改用「深信可裨益同學」更穩陣。
DSE 中文邀請信格式
邀請信可視為「致函」嘅一種，格式相當固定。建議按照以下框架去寫：
1）稱謂（頂格）
常見寫法：
- 「陳校長 台鑒：」
- 「李經理 台鑒：」
- 「尊敬的＿＿先生／女士：」（偏正式）
「台鑒」用途廣；寫畀師長亦可用「道鑒」。唔確定就用「台鑒」較安全。
2）開首（1 段內交代來意）
- 你係邊個（身份）＋代表邊個（學生會/學校/學會）
- 活動背景/目的
- 清楚講：想邀請對方做乜
3）正文（列點交代活動資料）
建議用「活動詳情如下：」之後列點：
- 活動名稱、目的
- 日期、時間、地點
- 對方角色（嘉賓致辭/主講/評判/贊助/協作）
- 流程重點
- 接待與支援安排（交通、器材、接送、座位等）
- RSVP 回覆方法與限期
4）結尾（再次誠邀＋致謝）
- 「倘蒙應允，不勝感激。」
- 「敬候佳音。」
- 「如有查詢，歡迎聯絡＿＿。」
5）祝頌語＋署名＋日期
- 祝頌語：如「敬頌 台安」
- 署名：身份＋姓名＋「謹啟」
- 日期：中文全寫，如「二零二六年一月二十六日」
邀請信常用句式
開首（表明來意）
- 「敝會擬於＿＿舉辦＿＿，特致函誠邀 閣下蒞臨出席／擔任＿＿。」
- 「為推動＿＿，本校將舉行＿＿活動，現誠邀 貴機構派員參與／協辦。」
交代安排（列點前置句）
- 「茲將活動詳情列下，懇請垂注：」
- 「是次活動旨在＿＿，冀能＿＿。」
RSVP（回覆位）
- 「敬請於＿＿前以電郵／電話回覆，以便安排接待事宜。」
- 「如蒙允諾，煩請告知可行日期及所需設備，本會將盡力配合。」
結尾（禮貌收束）
- 「倘蒙應允，不勝感激。」
- 「謹此奉邀，敬候佳音。」
邀請信範例一：邀請嘉賓擔任講座主講
陳校長 台鑒：
敝校學生會一向致力拓展同學視野，提升學習動機。為配合本年度「生涯規劃週」，本會擬舉辦「從興趣到志業」分享講座，讓同學了解升學及職涯路向。現特致函誠邀 閣下蒞臨本校擔任主講嘉賓，分享寶貴經驗，啟迪同學。
茲將活動詳情列下，懇請垂注：
敬請閣下於二零二六年二月二十日前以電郵或致電回覆。如需調整講題或講座形式，本會定當配合。
倘蒙應允，不勝感激，敬候佳音。
敬頌 台安
寧樂行 謹啟
杏花中學學生會主席
二零二六年一月二十六日
敝校學生會一向致力拓展同學視野，提升學習動機。為配合本年度「生涯規劃週」，本會擬舉辦「從興趣到志業」分享講座，讓同學了解升學及職涯路向。現特致函誠邀 閣下蒞臨本校擔任主講嘉賓，分享寶貴經驗，啟迪同學。
茲將活動詳情列下，懇請垂注：
- 活動名稱：「從興趣到志業」分享講座
- 日期：二零二六年三月八日（星期日）
- 時間：下午二時三十分至四時正
- 地點：杏花中學禮堂
- 對象：中四至中六學生約二百人
- 內容建議：選科與升學考慮、職場所需能力、時間管理及問答環節
- 接待安排：本會將安排同學於校門迎接，並預留休息室及所需器材
敬請閣下於二零二六年二月二十日前以電郵或致電回覆。如需調整講題或講座形式，本會定當配合。
倘蒙應允，不勝感激，敬候佳音。
敬頌 台安
寧樂行 謹啟
杏花中學學生會主席
二零二六年一月二十六日
邀請信範例二：贊助邀請信（向公司/機構請求支持）
李經理 台鑒：
敝校將於本學期舉辦「校園綠色嘉年華」，旨在提升同學環保意識，並鼓勵以行動實踐可持續生活。活動包括環保攤位、升級再造工作坊及校園減碳展覽，預計全校師生逾八百人參與。現特致函誠邀 貴公司贊助是次活動，支持校園環保教育。
活動及贊助安排如下：
如蒙支持，敬請於二零二六年三月二十日前回覆，並告知贊助形式及相關安排。本校將提供正式收據及跟進所需文件。查詢請致電 2345 6789 與本校活動統籌陳老師聯絡。
謹此奉邀，盼獲垂允，並致謝忱。
敬頌 台安
寧樂行 謹啟
杏花中學學生會主席
二零二六年一月二十六日
敝校將於本學期舉辦「校園綠色嘉年華」，旨在提升同學環保意識，並鼓勵以行動實踐可持續生活。活動包括環保攤位、升級再造工作坊及校園減碳展覽，預計全校師生逾八百人參與。現特致函誠邀 貴公司贊助是次活動，支持校園環保教育。
活動及贊助安排如下：
- 活動日期：二零二六年四月十八日（星期六）
- 活動地點：杏花中學操場及禮堂
- 贊助用途：物資購置（再造材料、展板）、工作坊導師費、宣傳品製作
- 建議贊助形式：
- 現金贊助（港幣＿＿元）
- 物資贊助（如環保袋、文具、回收分類用品等）
- 鳴謝回饋：於活動海報、場刊及校內宣傳平台刊登 貴公司名稱及標誌，並於開幕禮致謝
如蒙支持，敬請於二零二六年三月二十日前回覆，並告知贊助形式及相關安排。本校將提供正式收據及跟進所需文件。查詢請致電 2345 6789 與本校活動統籌陳老師聯絡。
謹此奉邀，盼獲垂允，並致謝忱。
敬頌 台安
寧樂行 謹啟
杏花中學學生會主席
二零二六年一月二十六日
婉拒邀請信格式及範例（覆函）
婉拒邀請信必備結構
- 稱謂頂格
- 首段：感謝來函＋確認邀請內容
- 中段：婉拒原因（避免過多私人細節）
- 後段：替代方案（派代表／改期／提供資料）
- 結尾：祝順利＋祝頌＋署名日期（用「謹覆」）
婉拒邀請信範例
陳校長 台鑒：
承蒙 貴校來函邀請本人擔任「從興趣到志業」分享講座之主講嘉賓，深感榮幸，並感謝 貴校對本人之信任。
惟本人於講座當日已另有公務在身，未克分身出席，未能應邀，殊感抱歉。為表支持，本人願提供相關分享簡報大綱及延伸閱讀書目，供 貴校作教學及活動之用；如 貴校日後另覓合適日期，本人亦盼能再作安排參與。
謹祝活動圓滿成功，並祝 貴校師生學業進步。
敬頌 台安
李小明 謹啟
二零二六年一月二十六日
承蒙 貴校來函邀請本人擔任「從興趣到志業」分享講座之主講嘉賓，深感榮幸，並感謝 貴校對本人之信任。
惟本人於講座當日已另有公務在身，未克分身出席，未能應邀，殊感抱歉。為表支持，本人願提供相關分享簡報大綱及延伸閱讀書目，供 貴校作教學及活動之用；如 貴校日後另覓合適日期，本人亦盼能再作安排參與。
謹祝活動圓滿成功，並祝 貴校師生學業進步。
敬頌 台安
李小明 謹啟
二零二六年一月二十六日
講座邀請 vs 贊助邀請 vs 婉拒覆函
| 類型 | 主要目的 | 必寫重點 | 最易失分位 |
|---|---|---|---|
| 講座邀請信 | 邀請嘉賓主講/分享 | 講題、對象、流程、器材、接待、RSVP | 無寫清楚嘉賓角色與回覆限期 |
| 贊助邀請信 | 申請贊助/支持 | 活動意義、贊助用途、回饋方式、文件安排 | 只「求贊助」但用途/回饋不清 |
| 婉拒邀請信（覆函） | 禮貌拒絕 | 致謝、原因簡潔、替代方案、祝福 | 原因太直白/語氣生硬、冇提供替代 |
